Jak długo kancelaria notarialna przechowuje dokumenty notarialne?

Dokumenty notarialne są niezbędnym elementem wielu transakcji prawnych, takich jak zakup nieruchomości czy spisanie testamentu. W związku z tym często pojawia się pytanie o czas przechowywania tych dokumentów przez kancelarię notarialną. W niniejszym artykule postaramy się wyjaśnić, jak długo kancelaria notarialna ma obowiązek przechowywać akta notarialne oraz jakie są konsekwencje upływu tego terminu.

Okres przechowywania dokumentów notarialnych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa notariusz z dzielnicy Mirów w Warszawie ma obowiązek przechowywać akta notarialne przez okres 10 lat. Ten czas liczony jest od dnia sporządzenia danego aktu. Po upływie tego okresu kancelaria może przekazać dokumenty do archiwum państwowego, które przejmuje obowiązek dalszego przechowywania.

Dostęp do dokumentów notarialnych

W przypadku potrzeby uzyskania kopii dokumentów notarialnych strony mają prawo zgłosić się do kancelarii notarialnej, która sporządziła dany akt. Jeżeli jednak minął już okres 10 lat od sporządzenia dokumentu, konieczne będzie zwrócenie się do właściwego archiwum państwowego. W obu przypadkach dostęp do dokumentów jest możliwy tylko dla stron, które uczestniczyły w danej czynności prawnej oraz ich prawnych następców.

Konsekwencje upływu terminu przechowywania

Po upływie 100 lat od sporządzenia aktu notarialnego dokument ulega zniszczeniu. Oznacza to, że nie będzie już możliwości uzyskania kopii takiego dokumentu ani dowiedzenia się o jego treści. Dlatego ważne jest, aby strony zachowały własne kopie dokumentów notarialnych na wypadek potrzeby udokumentowania swoich praw.

Podsumowując, kancelaria notarialna ma obowiązek przechowywać akta notarialne przez okres 10 lat od dnia ich sporządzenia. Następnie, dokumenty mogą zostać przekazane do archiwum państwowego, które przechowuje je przez kolejne 90 lat. Po upływie 100 lat od sporządzenia aktu dokument ulega zniszczeniu. W związku z tym, warto pamiętać o zachowaniu własnych kopii dokumentów notarialnych, aby móc w przyszłości udokumentować swoje prawa.